PlanningPME Web Access - Lista de las evoluciones

Ahora es posible seleccionar varios eventos y luego realizar una de las siguientes acciones para toda la selección: mover, eliminar, cambiar categoría o estado.

Planificación de los eventos

Se podrá gestionar los contratos de sus recursos humanos y materiales: contratos permanentes, contratos de duración determinada, contratos de temporada, periodos de alquiler de máquinas, etc.

Gestión de los empleados y de los servicios

Es recomendable eliminar los datos que sean demasiado antiguos en la base de datos para mejorar el rendimiento general de su aplicación y cumplir con los estándares GDPR.

Planificación de los eventos

Para ahorrar tiempo, puede modificar rápidamente un campo personalizado de "Elección" haciendo clic con el botón derecho en la tarea.

Modificación de un evento

Para una vista simplificada de la planificación, puede filtrar fácilmente los eventos por tipo.
Por ejemplo, para mostrar solo las indisponibilidades, oculte tareas y contextos.

Filtros del planning

Ahora es posible exportar datos de lista desde la vista de lista y los siguientes menús a una tabla de Excel: recurso, cliente, proyecto, usuario, historial, etc..

Creación de informes Excel

Ahora está disponible un nuevo tipo de campo personalizado: elección múltiple. Puede seleccionar varios valores de una lista de opciones.

Creación de campos personalizados

El campo "Destino" ahora aparece en la primera columna para facilitar el acceso a la información: ahora puede ver todos los campos personalizados creados en las diferentes ventanas de la aplicación.

Ahora es posible cambiar un campo personalizado de pestaña en la misma ventana a través del campo "Destino". Esto le permite organizar mejor los datos adicionales creados.

Para contextualizar o simplificar la información mostrada, ahora es posible elegir entre mostrar o no la etiqueta de un campo antes de su valor en las descripciones.

Personalización del planning

De forma predeterminada, si un recurso ya está ocupado por una tarea o por una falta de disponibilidad, aparece un mensaje de alerta para evitar conflictos de planificación..

Puede establecer una restricción adicional y hacer que el mensaje de alerta aparezca solo si el recurso está ocupado por una falta de disponibilidad y no por una tarea.

Opciones de los eventos

A petición de nuestros clientes se han realizado una serie de cambios en el calendario online.
- Historial del usuario : Desde el menú Datos – Historial, puedes ver el historial de cada usuario: creación/modificación/eliminación de un usuario.
- Eliminación de dominios de competencias : Ahora puedes eliminar un dominio de habilidades.
- Copiar notificación : Para ahorrar tiempo, puede copiar una notificación automática (Menú Datos - Notificaciones).
- Ordenación ZA para campos personalizados del tipo "Elección" : Ahora puedes enumerar este tipo de campo en orden alfabético descendente.
- Número de campos de firma adicionales : ¿Necesita que un evento se firme varias veces? Ahora no hay límite para la cantidad de campos adicionales de tipo "Firma" dentro del evento.
- Fecha de inicio predeterminada al agregar un evento usando el botón '+' : Para facilitar la planificación, si la fecha actual está presente en el período de tiempo que se muestra en el cronograma, entonces esta fecha será la predeterminada cuando presione "+ nuevo evento". De lo contrario, será el primer día del período que se muestra.
- Altura de una línea : La altura máxima de una línea es de 200 píxeles en lugar de 100 píxeles.

Desde el menú Herramientas - Descripción, puede personalizar cada elemento que se muestra en el programa, ya sea en el cuadro que representa un evento, en la información sobre herramientas o incluso en el correo electrónico y las impresiones. Dependiendo del tipo de descripción que elijas, hay varias opciones disponibles para personalizar su apariencia: saltos de línea, cursiva, negrita, color de elemento, color específico, etc.

Estilos y colores

¿Necesitas imprimir un evento? Ahora puedes imprimir cada evento en papel o en formato PDF, y elegir la información que quieres incluir en el documento.

Impresión

Hay una nueva entrada disponible en el menú "+" en la esquina superior izquierda de la solicitud para que a cada empleado le resulte más fácil solicitar vacaciones

Gestión de las ausencias y permisos

Cuando abres un evento recurrente, elige si deseas modificar la ocurrencia o la serie.
Además, puede acceder a los detalles de todos los eventos recurrentes directamente desde sus tarjetas de empleado, cliente o proyecto.

Las teclas de navegación se han optimizado para una mayor fluidez. Desplácese fácilmente con las flechas derecha/izquierda del teclado. Vuelve a la fecha de hoy con la tecla "Intro", y mucho más…

Atajos de teclado para la navegación

Se han realizado algunas mejoras ergonómicas en el software de programación para mejorar la experiencia del usuario.
- Nueva fuente : Roboto
- Biblioteca de iconos modernizada
- Barra emergente fija para que sea más fácil guardar o cerrar un elemento
- Nuevas columnas de campos disponibles en listas de proyectos y clientes
- Separador de linea : Desde el menú Herramientas -> Opciones -> Visualisación, puede elegir una línea más gruesa.

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Sincronice el horario de uno o varios empleados e incluso el horario de una sala o equipo en particular con su Outlook o Google Calendar.

Tutorial - Sincronización Outlook / Google Calendar

¿Quiere acceder al horario de su equipo en su tableta o quiere dar a sus empleados la posibilidad de consultar su propio horario en su teléfono móvil?
Descubre la vista Agenda, una vista de planificación optimizada para smartphone.

Tutorial - Vista Agenda

Versión 4.7.0.23 Versión Premium - 14/11/2022

Con el fin de ofrecerle funcionalidades cada vez más prácticas y de ir más allá en el uso del planning, nuestra oferta de productos está evolucionando. Descubra todas las novedades disponibles en exclusiva en la versión Premium de PlanningPME Web Access.

En la versión Premium de PlanningPME Web Access, es posible configurar el envío de notificaciones automáticas por correo electrónico y/o SMS a los usuarios, a los recursos y/o a los clientes según filtros y acciones definidos.

Tutorial - Notificaciones automáticas

PlanningPME Rescue, es la solución que le garantiza el acceso a su planning en cualquier circunstancia, y ello incluso en el peor de los escenarios de desastre.

PlanningPME Rescue

¿Tiene una cuenta Microsoft o Google? Al elegir la versión Premium, conéctese automáticamente al planning sin tener que crear una contraseña suplementaria.

Más información

Versión 4.7.0.18

Descubre en video todas las novedades que le hemos reservado para la salida de esta nueva versión.

Con el objetivo de adaptarse a sus preferencias, puede ajustar el ancho de columna de la izquierda en las siguientes vistas: fuente, cliente, proyecto, tarea.

Tutorial - Personalización del planning

Se ha optimizado la gestión de los filtros personalizados: ahorre tiempo visualizando rápidamente los datos esenciales para su actividad.

Filtros del planning

Navegue rápidamente día por día en la planificación a través de la tecla “CTRL + flecha” de la cronología o del teclado.

En la vista semanal o de varios días, la granularidad puede personalizarse para la hora o la media hora aproximada, a fin de visualizar de manera clara sus eventos. Ver el vídeo

En la vista mensual, la hora de inicio del evento siempre se muestra para que sea más claro. Ver el vídeo

A través de un clic derecho, puede dividir un evento en 2.

Mediante un clic derecho, puede trasformar un evento en una duración de nº de días en nº de eventos de 1 jornada entera. Atención, esta acción es irreversible.

En caso que se supere el número de vacaciones autorizadas, se mostrará un mensaje de alerta. Ver el vídeo

Versión 4.7.0.16

Un evento creado en modo de duración es un evento cuya duración se especifica, en días u horas. Para eventos con una duración específica, el final se calcula en función del perfil de tiempo del recurso.

Tutorial - Eventos creados por duración

Elija y descargue nuestras plantillas de informes de Excel.

Descargar plantillas de informes

El color de los días "Primer día" y "Segundo día" (configurable desde Herramientas -> Opciones -> Visualización) se visualiza ahora en toda la columna del planning para una mejor visibilidad.

Versión 4.7.0.14

Un contexto es un nuevo tipo de datos que permite agregar un contexto de fondo a la programación del evento. Un contexto está representado por un rectángulo de color en el fondo de la programación del evento.

Puede utilizar el contexto en diferentes situaciones:
- Defina el lugar donde sus empleados trabajan todos los días.
- Definir horas de trabajo

Tutorial - Gestión del contexto

Facilitar sus viajes visualizando el lugar de intervención o de una cita en un mapa.

Desde la ficha del recurso o del cliente, haga clic directamente en los nuevos íconos para llamar, enviar un SMS, un correo electrónico o ver una dirección en un mapa.

Un icono representado por 3 puntos verticales facilita el uso de acciones de eventos en la vista de índice, la vista adecuada para dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas). Ahora es más fácil llamar a un cliente, enviar un correo electrónico o cambiar el estado de un evento, entre otras cosas.

Puede definir el estado predeterminado de un evento. Luego, al crear un evento, este estado se seleccionará por defecto.

Tutorial - Gestión de eventos mediante los estados

Desde el menú Datos -> usuarios, puede ver la fecha de la última conexión de cada usuario.

Nueva opción disponible en Herramientas -> Opciones -> Visualización -> Espacio de dibujo adicional.

Opción activada: Al activar esta opción, aparece un área vacía encima de la tarea. Esta área le permite dibujar una nueva tarea para crear eventos que se superponen fácilmente.

Opción desactivada: El evento toma toda la altura de la línea

Para configurar el horario de manera fácil y rápida, ahora es posible copiar el color del texto y el fondo de un recurso, un cliente o un proyecto haciendo clic derecho en el horario.

Versión 4.7.0.11

Después de varias semanas de trabajo, ¡nos complace poder anunciar que PlanningPME estrena una nueva identidad! Nuevo logotipo, nuevos colores y nuevas interfaces de productos. Esperamos sinceramente que aprecie este nuevo diseño, más refinado y moderno, en línea con los valores de PlanningPME.

Versión 4.7.0.8

Ahora, un nuevo filtro le permite clasificar los recursos directamente en el planning

Puede clasificar sus recursos según una de las siguientes opciones:

• Orden general definido para todos los recursos (Datos de menú -> Recursos)
• Orden de recursos definido para cada departamento (Datos de menú -> Departamento)

Para facilitar el manejo y la parametrización del planning, puede importar directamente sus propios datos como recursos, clientes y proyectos. Esto le permitirá incorporar masivamente sus elementos en la planificación y ahorrar un tiempo precioso.

Tutorial - Importación de datos

Ahora puede elegir entre mostrar u ocultar categorías según sus preferencias de uso. Para ello, vaya al menú Herramientas -> Opciones -> Eventos, opción "Activar categorías".

Tutorial - Clasificación de los eventos a través de las categorías

Versión 4.7.0.3

La jerarquía de unidades organizativas permite la mejor organización posible de sus recursos humanos y materiales.

• Crea el organigrama de tu empresa
• Defina fácilmente la composición de cada departamento
• Defina el orden de visualización de sus recursos por departamento
• Busca fácilmente entre tus recursos

Mediante el filtro "recursos" disponible en su aplicación de planificación en línea,se puede filtrar rápidamente los datos que aparecen en la pantalla para mostrar la planificación de uno o más recursos (humanos o materiales).

Administre perfiles de tiempo con el nuevo menú "Perfiles de tiempo".

Luego, en la ventana "Recurso", seleccione el perfil de tiempo que se asignará al recurso seleccionado.

Para cada estado asignado a un evento, se muestra una marca visual de color en el lado izquierdo del rectángulo en el área de planificación de acuerdo con los parámetros que habría establecido de antemano.

Ahora puede trabajar en un proyecto común a varios departamentos.

Ahora puede definir tareas específicas para cada departamento.

Así, cada departamento puede definir su propia lista de tareas y no verá las etiquetas que no le conciernen.

Para cada idioma, ahora puede personalizar las etiquetas que se utilizarán en la interfaz.

Puede elegir qué columnas desea mostrar y su orden:

• Clientes
• Recursos
• Proyectos
• Lista vista
• Historial
• Búsqueda

Puede elegir qué columnas desea mostrar y su orden:

Sono state introdotte nuove funzionalità nei diritti utente per gestire gli accessi a: :

• Clientes
• Recursos
• Proyectos

Para mejorar la ergonomía y la navegación, los datos y herramientas del menú se han reorganizado de esta manera:

La cuenta PlanningPME es una cuenta de usuario que permite el acceso a los diferentes servicios ofrecidos por Target Skills a través de una dirección y contraseña únicas. Por ejemplo, puede obtener un acceso directo a PlanningPME Web Access.

¿Cómo crear una cuenta?

Durante la configuración inicial de la planificación, el asistente de configuración le permite crear e invitar a nuevos usuarios. También puede acceder a esta pantalla haciendo clic en el icono de compartición que se encuentra en la esquina superior derecha de su planificación.

Tutorial - Invitar

Ahora puede crear 3 pestañas nuevas en la ventana del proyecto.
Para adaptar mejor la planificación a sus necesidades, ahora puede crear hasta 3 pestañas adicionales con tantos campos personalizados como desee.

Una nueva opción "Descripción" / "Pública" está disponible en los grupos de uso para ocultar el texto en el rectángulo que representa un evento o una indisponibilidad como una ausencia con fines de confidencialidad.

Opción de contar todas las horas
Esta documentación explica la lógica del cálculo de horas utilizado en la planificación basándose en varios criterios, como el perfil del recurso, los eventos en horas o días, etc.

Tutorial - Cálculo de la duración del evento en horas y días.