Planificación de una farmacia
Optimice la organización de su farmacia con el software PlanningPME
- Adaptación a un sector exigente y en constante evolución
- Visión centralizada para gestionar una gran variedad de tareas
- Seguimiento diario de tareas simplificado
- Anticipar el tiempo libre de los empleados
- Ahorre tiempo y gane visibilidad con la información sobre el estado de las tareas
- Beneficios concretos para una farmacia
- FAQ
La gestión de una farmacia no se limita a la dispensación de medicamentos. Se trata de un ecosistema complejo en el que se cruzan la planificación de empleados, la gestión de citas, la coordinación de la formación, la entrega y el seguimiento de pedidos, la gestión de tareas administrativas y, por supuesto, la organización de equipos. Ante estos retos organizativos, las farmacias eligen PlanningPME para agilizar sus procesos, ganar en eficiencia y mejorar el servicio al cliente.
Adaptación a un sector exigente y en constante evolución
El sector farmacéutico está en constante evolución. Los equipos no solo deben satisfacer las necesidades de los pacientes, sino también mantenerse al día con el progreso de los laboratorios y los socios. Esto significa:
- Reuniones periódicas con proveedores y laboratorios para descubrir nuevos productos o dispositivos médicos.
- Formación interna para mantener al día las habilidades de los equipos y garantizar un asesoramiento óptimo a los clientes.
- Tareas logísticas como entregas, mantenimiento de locales o gestión de residuos.
- Controles de salud de pacientes con seguimientos especializados.
El objetivo: garantizar un servicio de calidad manteniendo una organización interna impecable. Es en este contexto que PlanningPME se ha convertido en un aliado indispensable para esta farmacia.
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Visión centralizada para gestionar una gran variedad de tareas
Con PlanningPME, la farmacia consigue planificar todas sus citas de forma clara y precisa:
- Reuniones con proveedores y laboratorios : con socios o marcas especializadas, coordinación de visitas periódicas para la presentación de nuevos productos, como dispositivos médicos.
- Citas de pacientes y seguimientos específicos : La farmacia ofrece consultas para: toma de medidas para productos sanitarios, revisiones de medicamentos (un servicio cada vez más solicitado), consultas específicas con laboratorios o marcas
- Organización de cursos de formación : La educación continua es un pilar en una farmacia. Con PlanningPME, la farmacia organiza de manera eficiente: sesiones de capacitación para productos y sesiones en grupos pequeños (1/2 grupos) para facilitar el aprendizaje.
Seguimiento diario de tareas simplificado
Además de las citas, las farmacias realizan muchas tareas administrativas y logísticas. Con PlanningPME, todo está organizado, priorizado y rastreado. Estos son algunos ejemplos de tareas planificadas:
- Entregas e instalaciones : Entrega de equipos médicos (por ejemplo, camas médicas, dispositivos ortopédicos) e instalaciones específicas.
- Gestión del mantenimiento : Limpieza periódica de locales (limpieza de ventanas, oficinas) y gestión de residuos (cartón, papel, residuos domésticos) para un entorno saludable que cumpla con las normas de higiene.
- Organización de los recursos materiales : Las farmacias también pueden anticiparse a los periodos de mayor actividad, como las vacaciones escolares, y adaptar sus horarios en consecuencia.
Anticipar el tiempo libre de los empleados
Uno de los principales retos de una farmacia es la gestión del tiempo libre. Con PlanningPME, las farmacias pueden monitorizar en tiempo real:
- Días festivos y permisos especiales
- Bajas por enfermedad y otras ausencias inesperadas
- Reemplazos
- Formación de equipos externos y prácticas
Cada tiempo libre se planifica y comunica, lo que permite anticipar la necesidad de reemplazos para que la farmacia pueda funcionar sin interrupción.
Ahorre tiempo y gane visibilidad con la información sobre el estado de las tareas
PlanningPME ofrece un sistema de estado claro para cada tarea, como por ejemplo:
- No iniciado
- En curso (25%)
- En curso (50%)
- En curso (75%)
- Completado
- Anulado
Este seguimiento detallado permite a la dirección tener una visión global del progreso de los proyectos, ya sea que se trate de citas, tareas administrativas o capacitación.
Beneficios concretos para una farmacia
La integración de PlanningPME permitió:
- Optimice la agenda de citas y formación
- Ganar eficiencia en las tareas logísticas y administrativas
- Anticípate a las bajas y ajusta los recursos humanos
- Garantice un seguimiento preciso de cada tarea mediante estados de progreso
El software PlanningPME es una herramienta esencial para las farmacias que buscan organización y rendimiento. Con sus amplias características, satisface perfectamente las necesidades específicas de este exigente sector. ¿Trabajas en el sector farmacéutico? Descubra hoy mismo cómo PlanningPME puede transformar la gestión de sus equipos y optimizar sus tareas diarias.
Ellos confían en nosotros
Ianesco Chimie
FAQ
PlanningPME está diseñado para adaptarse a la diversidad de las actividades de una farmacia. Puede planificar: citas con proveedores y laboratorios, formación interna y externa de sus equipos, tareas administrativas y logísticas como entregas, limpiezas o reuniones, ausencias y permisos del personal para organizar las sustituciones y garantizar la continuidad del servicio.
PlanningPME ofrece una función específica para realizar un seguimiento del tiempo libre y las ausencias del equipo. Es posible: declarar vacaciones anuales, licencias especiales, bajas por enfermedad o pasantías, especificar períodos de reemplazo para anticipar las necesidades de personal y ver el tiempo libre en un calendario para evitar conflictos de programación. Esto permite una gestión proactiva de los recursos humanos y una mejor distribución de las tareas.
Sí, PlanningPME tiene una funcionalidad de estado de progreso de tareas que proporciona visibilidad en tiempo real. Con estos estados, puede realizar fácilmente un seguimiento del progreso de cada proyecto, ya sean reuniones, capacitaciones o entregas, y ajustar las prioridades si es necesario.
Absolutamente. PlanningPME se adapta perfectamente a las necesidades de las farmacias gracias a su flexibilidad. Le permite: gestionar un gran volumen de citas y tareas, ya sean recurrentes o puntuales, organizar la formación interna/externa de los equipos, coordinar las entregas y el seguimiento de los pedidos con facilidad, anticiparse a los períodos difíciles como las vacaciones escolares y ajustar los recursos. El software es personalizable para cada tipo de negocio y garantiza una organización óptima, independientemente del número de tareas a gestionar.
