Navision y Microsoft Dynamics 365 Business Central: Evaluación y elección para su empresa

Navision es el nombre original de un paquete de software de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollado por la empresa danesa Navision Software A/S. Se ha diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYME) a automatizar y gestionar diversos procesos empresariales, como la contabilidad, la gestión de existencias, la gestión de pedidos y mucho más. Tras la adquisición de Navision Software A/S por Microsoft en 2002, Navision pasó a llamarse Microsoft Dynamics NAV. El objetivo de este software es proporcionar una solución completa para automatizar e integrar multitud de funciones empresariales, permitiendo a las empresas ser más eficientes y tomar decisiones basadas en datos.

Dynamics 365 es un conjunto de soluciones empresariales desarrollado por Microsoft que combina aplicaciones ERP (planificación de recursos empresariales) y CRM (gestión de relaciones con los clientes) en un sistema integrado basado en la nube. Está diseñado para unificar diferentes procesos empresariales y ayudar a empresas de todos los tamaños a operar de forma más eficiente y ofrecer mejores experiencias al cliente. Dynamics 365 es una plataforma potente y flexible que unifica varios procesos empresariales bajo un mismo paraguas. Es adecuado para una amplia gama de sectores y tamaños de empresa, desde PYME a grandes organizaciones, y puede ser un catalizador para la transformación digital y la innovación en la empresa moderna.

Navision, ahora conocido como Microsoft Dynamics NAV, es utilizado principalmente por pequeñas y medianas empresas (PYME). Su flexibilidad y capacidad de personalización la convierten en una opción popular para diversos sectores:

• Fabricación : Navision ofrece herramientas para gestionar la producción, la planificación, el inventario y la cadena de suministro, por lo que resulta idóneo para las empresas manufactureras.
• Distribución : Los distribuidores pueden utilizar Navision para gestionar sus existencias, pedidos y logística.
• Ventas al por menor : Con sus funciones de punto de venta y gestión de inventarios, Navision es una herramienta útil para los minoristas.
• Servicios : Las empresas de servicios también pueden encontrar útil Navision para gestionar proyectos, tiempos y facturación.
• Otras industrias especializadas : Navision también puede adaptarse a sectores específicos como la construcción, la sanidad o la educación, entre otros.

La flexibilidad de Navision para adaptarse a las necesidades específicas de los distintos sectores y su gama de funcionalidades para la gestión financiera, la cadena de suministro, la gestión de clientes, etc., lo hacen atractivo para una gran variedad de PYME de distintos ámbitos.

Dynamics 365 está diseñado para integrarse fácilmente con una amplia variedad de productos, en particular los del ecosistema de Microsoft. Esta es una lista de algunos de los productos clave con los que se puede integrar Dynamics 365:

• Office 365 : Integración con aplicaciones como Outlook, Excel y Word para una experiencia de usuario coherente y una mayor productividad.
• Power BI : Para el análisis avanzado y la visualización de datos, Dynamics 365 se integra con Power BI, lo que permite la creación de informes y cuadros de mando en tiempo real.
• SharePoint : Utilizado para la gestión de contenidos y la colaboración, SharePoint se integra con Dynamics 365 para una gestión eficiente de los documentos.
• Azure : Dynamics 365 puede integrarse con los servicios Azure para obtener funcionalidades avanzadas en la nube, como inteligencia artificial, Internet de las cosas (IoT), etc.
• PlanningPME : Para una mejor coordinación entre departamentos y una planificación eficiente, Dynamics 365 puede integrarse con herramientas de planificación como PlanningPME.
• Otras aplicaciones CRM y ERP : Dynamics 365 ofrece conectores para la integración con otros sistemas CRM y ERP, lo que facilita el intercambio de datos entre diferentes sistemas.
• Soluciones de terceros : Gracias a su arquitectura abierta y flexible, Dynamics 365 también puede integrarse con multitud de soluciones de terceros específicas del sector o de la función, gracias a las API y los conectores disponibles en el mercado.

La integración con estos y otros productos permite a Dynamics 365 convertirse en una parte central del ecosistema tecnológico de la empresa, vinculando diversas funciones y departamentos y facilitando una visión unificada del negocio. Esto se traduce en una mejor toma de decisiones, una mayor eficacia y una experiencia de usuario mejorada.

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una completa solución ERP en la nube que ofrece un sinfín de ventajas para las pequeñas y medianas empresas (pymes) que buscan crecimiento y eficiencia. He aquí por qué elegir esta plataforma puede ser una sabia decisión:

• Solución completa : Business Central ofrece una amplia gama de funciones que abarcan finanzas, ventas, atención al cliente, operaciones y mucho más, todo en un mismo lugar.
• Integración con otros productos de Microsoft : Como se mencionó anteriormente, Business Central se integra perfectamente con herramientas como Office 365, Power BI, SharePoint y PlanningPME, ofreciendo una experiencia de usuario coherente.
• Facilidad de uso : Diseñado con una interfaz de usuario intuitiva, Business Central es fácil de usar y requiere menos formación para los empleados.
• Escalabilidad : La solución puede adaptarse fácilmente a las necesidades cambiantes de una empresa en crecimiento, permitiendo añadir funciones o usuarios a medida que evolucionan los requisitos.
• Accesibilidad a la nube : Como solución en la nube, ofrece la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet, fomentando el trabajo y la colaboración a distancia.
• Personalizaciones y extensiones : Business Central permite la personalización y ofrece un mercado de extensiones para añadir funcionalidades específicas al sector o a las necesidades únicas de la empresa.
• Seguridad y conformidad : Gestionado por Microsoft, la seguridad y el cumplimiento de las normas se mantienen a un alto nivel, con actualizaciones periódicas para garantizar la protección de los datos.
• Inteligencia y análisis empresarial : Con herramientas integradas de análisis de datos, Business Central le ayuda a tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.
• Coste : Con un modelo de suscripción, el coste inicial es menor que con una solución in situ, y las actualizaciones están incluidas en la suscripción.
• Apoyo y comunidad : Como producto de Microsoft, Business Central se beneficia de una amplia red de socios, consultores y una activa comunidad en línea de soporte y asistencia.

En resumen, Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece una solución completa, flexible e integrada que puede ser una opción estratégica para las pymes que buscan modernizar sus sistemas y promover un crecimiento sostenible.

La elección entre una solución local o en la nube depende de muchos factores específicos de la empresa y sus necesidades. Aquí tienes una comparación de las dos opciones para ayudarte a tomar una decisión informada:

In situ

1. Controlar : Usted tiene el control total de sus datos e infraestructura.
2. Seguridad : Usted es responsable de la seguridad y el cumplimiento de las normas.
3. Coste inicial : Importante inversión en hardware y software.
4. Mantenimiento : Se requiere gestión y mantenimiento continuos.
5. Personalización : Mayor flexibilidad de personalización e integración.

Cloud

1. Accesibilidad : Acceso remoto a través de Internet, que permite trabajar a distancia.
2. Actualización y mantenimiento : Actualizaciones y mantenimiento gestionados por el proveedor.
3. Coste : Modelo de suscripción, generalmente menos inversión inicial.
4. Seguridad : Seguridad y conformidad gestionadas por el proveedor, pero dependientes de su competencia.
5. Escalabilidad : Fácil de adaptar a las necesidades cambiantes de la empresa.

En resumen, la elección entre On-Premise y Cloud depende de una evaluación detallada de las necesidades, costes, recursos y objetivos de su empresa. Puede ser beneficioso trabajar con un consultor o proveedor experimentado que le guíe en esta importante elección.

Conclusión

En un mundo empresarial en constante cambio, las herramientas y soluciones que apoyan y estimulan el crecimiento y la eficiencia son esenciales. Navision y Dynamics 365 representan dos generaciones de soluciones ERP y CRM que han demostrado su valor en diversos sectores y tamaños de empresa. Elegir entre las opciones On-Premise y Cloud, entender las posibles integraciones, particularmente con herramientas como PlanningPME, y conocer los beneficios específicos de Microsoft Dynamics 365 Business Central, son cruciales para tomar una decisión informada. Esta guía ha tratado de arrojar luz sobre estos aspectos, ofreciendo una visión general que pueda orientar a las empresas en su viaje hacia la transformación digital. En última instancia, invertir en estas tecnologías no es sólo comprar un producto; es asociarse con una plataforma que pueda adaptarse, evolucionar e innovar en línea con las necesidades y ambiciones únicas de su empresa. Elegir la solución adecuada puede ser el catalizador que impulse a su empresa a nuevas cotas de éxito y eficacia.