Diferencias entre infraestructuras locales y soluciones SAAS : Una aclaración esencial

On-Premise hace referencia a un método de alojamiento y gestión de software, datos y sistemas informáticos en el que los recursos se instalan y ejecutan en servidores físicos dentro de la propia empresa. En lugar de contratar los servicios de un proveedor externo, la organización es responsable del mantenimiento, las actualizaciones, la seguridad y la gestión general de los sistemas. El modelo On-Premise ofrece un mayor control y una personalización en profundidad, pero a menudo requiere una inversión significativa en hardware, software y conocimientos técnicos.

La computación en nube se refiere a la prestación de diversos servicios informáticos (como servidores, almacenamiento, bases de datos, redes, software, análisis e inteligencia) a través de Internet ("la nube"). Estos recursos pueden estar disponibles de forma rápida, flexible y rentable.

Las diferencias entre las soluciones in situ y en la nube pueden desglosarse en varias categorías clave:

1. Alojamiento :
   • On-Premise : Las soluciones On-Premise se alojan localmente en la empresa, generalmente en servidores físicos.
   • Cloud : Las soluciones en la nube se alojan en servidores remotos gestionados por un proveedor de servicios en la nube.
2. Coste :
   • On-Premise : El modelo "in situ" suele requerir mayores costes iniciales de hardware, software e instalación, con costes de mantenimiento continuos.
   • Cloud : La nube ofrece un modelo de pago por uso, en el que los costes se reparten en el tiempo y en función del consumo.
3. Flexibilidad y escalabilidad :
   • On-Premise : La escalabilidad puede ser más compleja y costosa, ya que requiere inversiones adicionales en hardware y recursos.
   • Cloud : En general, la nube es más flexible y escalable, lo que permite a las empresas adaptar sus recursos rápidamente a sus necesidades.
4. Mantenimiento y actualizaciones :
   • On-Premise : El mantenimiento y las actualizaciones suelen correr a cargo del equipo informático interno de la empresa, lo que puede requerir recursos adicionales.
   • Cloud : Los proveedores de la nube suelen gestionar el mantenimiento y las actualizaciones, lo que reduce la carga de trabajo de la empresa.
5. Control y personalización :
   • En las instalaciones : Las soluciones in situ ofrecen un mayor control y margen de personalización, ya que los sistemas se gestionan de forma totalmente interna.
   • Cloud : La nube puede ofrecer menos control y posibilidades de personalización, dependiendo de la oferta del proveedor.
6. Seguridad y conformidad :
   • En las instalaciones : La seguridad y el cumplimiento están totalmente bajo el control de la empresa, lo que puede facilitar ciertas normativas.
   • Cloud : En la nube, la responsabilidad de la seguridad y el cumplimiento se comparte con el proveedor, lo que puede exigir una mayor coordinación y diligencia.
7. Acceso y movilidad :
   • En las instalaciones : El acceso puede estar limitado a una red local o requerir una configuración adicional para el acceso remoto.
   • Cloud : La nube permite acceder fácilmente desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que favorece la movilidad y el trabajo a distancia.

Estas diferencias pueden influir en la elección entre On-Premise y Cloud, en función de las necesidades, objetivos y recursos específicos de la empresa.

Hay muchas soluciones disponibles tanto en versión Cloud como On-Premise. Esta flexibilidad permite a las empresas elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades específicas en términos de control, seguridad, coste y escalabilidad. He aquí algunos tipos de soluciones y ejemplos que pueden estar disponibles en ambos formatos:

• Microsoft Dynamics (CRM) : Microsoft Dynamics es una suite de aplicaciones CRM y ERP disponible en versiones Cloud y On-Premise. La solución Dynamics CRM permite a las empresas gestionar las relaciones con los clientes, las ventas y el marketing, mientras que Dynamics ERP se centra en la gestión de los recursos de la empresa.
• Microsoft SharePoint : SharePoint es una plataforma de colaboración que permite a los equipos compartir documentos y trabajar juntos. Se ofrece como solución alojada en la nube a través de SharePoint Online, y también puede instalarse y gestionarse localmente como solución local.
• Microsoft Exchange : Exchange es una popular plataforma de mensajería y calendario que puede alojarse en la nube a través de Exchange Online o instalarse localmente como Exchange Server. Esto permite a las empresas elegir entre la flexibilidad de la nube y el control de una instalación in situ.
• Microsoft Office : El paquete Microsoft Office, que incluye herramientas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, está disponible a través de la nube gracias a Office 365. También existen versiones tradicionales de Office que pueden instalarse y utilizarse localmente.
• PlanningPME : PlanningPME es un paquete de software de planificación que puede adaptarse a las necesidades específicas de una empresa. Está disponible en una versión en la nube, denominada PlanningPME Web Access, así como en una versión que puede instalarse localmente en los servidores de la empresa.
• SAP : SAP, líder en soluciones ERP, ofrece una gama de productos que pueden implantarse en la nube o in situ. Esto permite a las empresas elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades en términos de gestión de finanzas, operaciones, recursos humanos, etc.

En resumen, estas soluciones ofrecen a las empresas la flexibilidad de elegir entre la nube y las instalaciones, en función de sus necesidades en términos de coste, control, seguridad y funcionalidad. Cada opción tiene sus ventajas, y la elección suele depender de los requisitos específicos de la organización y de su estrategia tecnológica global.

La elección de una aplicación in situ puede ser la mejor decisión para algunas organizaciones, en función de sus necesidades y prioridades específicas. He aquí algunas razones por las que una empresa puede optar por una solución On-Premise:

• Control total : Las soluciones in situ ofrecen un control total sobre los datos, los sistemas y la infraestructura. Esto permite una gestión y configuración personalizadas en función de las necesidades de la empresa.
• Cumplimiento y seguridad : Determinadas normativas y estándares industriales pueden exigir que los datos se almacenen y gestionen localmente. On-Premise puede facilitar el cumplimiento de estos requisitos, ofreciendo mayor seguridad y control directo sobre las medidas de protección de datos.
• Personalización en profundidad : A menudo, las soluciones in situ pueden personalizarse en gran medida para satisfacer necesidades empresariales específicas. Esto puede incluir la integración con otros sistemas internos, la adaptación de la funcionalidad y la modificación de los flujos de trabajo.
• Independencia de los proveedores : Al gestionar los sistemas internamente, una organización no depende de un proveedor externo para el mantenimiento, la disponibilidad o las actualizaciones. Esto puede reducir los riesgos asociados a la dependencia de un tercero.
• Rendimiento y latencia : Una solución in situ puede ofrecer un mejor rendimiento y una latencia reducida, sobre todo para aplicaciones críticas que requieren un acceso rápido a los datos. Como los datos se almacenan localmente, no hay retrasos asociados a la transmisión por Internet.
• Costes a largo plazo : Aunque los costes iniciales pueden ser más elevados, algunas organizaciones pueden considerar que una solución in situ ofrece una mejor relación calidad-precio a largo plazo, especialmente si ya disponen de la infraestructura y los conocimientos necesarios.
• Integración con la infraestructura existente : Para las empresas que ya disponen de una infraestructura importante, la adopción de una solución in situ puede permitir una integración más fluida con los sistemas y procesos existentes.

En resumen, la elección de una aplicación On-Premise puede estar motivada por necesidades en términos de control, seguridad, personalización y rendimiento. Sin embargo, esta decisión debe tomarse teniendo en cuenta los recursos disponibles, las competencias necesarias para la gestión y los objetivos a largo plazo de la empresa.

SAAS es un modelo de distribución de software en el que un proveedor externo aloja aplicaciones y las pone a disposición de los clientes a través de Internet. A diferencia del software tradicional, que se instala localmente en el ordenador del usuario, el SAAS es accesible a través de un navegador web y suele basarse en un modelo de suscripción. Esto permite a los usuarios acceder a la aplicación desde cualquier lugar y facilita al proveedor su actualización y mantenimiento. Las aplicaciones SAAS suelen ser configurables y pueden adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa, ofreciendo flexibilidad, accesibilidad y eficacia.

Elegir una aplicación SAAS (software como servicio) puede ser ventajoso para muchas organizaciones por varias razones:

• Reducir los costes iniciales : Las soluciones SAAS no suelen requerir grandes inversiones en hardware o licencias de software. Las tarifas suelen basarse en un modelo de suscripción, que puede hacer más asequible la entrada.
• Mantenimiento y actualizaciones automáticas : Con SAAS, el mantenimiento, las actualizaciones y las mejoras son gestionados por el proveedor. Esto puede reducir la carga de trabajo del equipo informático interno y garantizar que la aplicación esté siempre actualizada.
• Escalabilidad y flexibilidad : Por lo general, las aplicaciones SAAS pueden ampliarse rápidamente para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa. Tanto si necesita añadir como eliminar usuarios, la flexibilidad del modelo SAAS facilita la tarea.
• Accesibilidad y colaboración : Las aplicaciones SAAS son accesibles a través de Internet, lo que permite el acceso remoto y facilita la colaboración entre equipos dispersos geográficamente.
• Integración y compatibilidad : Muchos proveedores de SAAS ofrecen integraciones con otras herramientas y sistemas populares, lo que facilita la armonización con los procesos y flujos de trabajo existentes.
• Instalación rápida : A menudo, las soluciones SAAS pueden implantarse rápidamente, sin necesidad de instalar y configurar software en los sistemas locales.
• Centrarse en la actividad principal : Al delegar la gestión y el mantenimiento de la aplicación en el proveedor, las empresas pueden concentrarse más en sus actividades principales sin preocuparse de los aspectos técnicos.
• Seguridad y conformidad : Algunos proveedores de SAAS ofrecen sólidas medidas de seguridad y pueden ayudar a garantizar el cumplimiento de diversas normativas, aunque esto depende de acuerdos específicos con el proveedor.
• Experimentación e innovación : La naturaleza flexible y de bajo coste del SAAS permite a las empresas experimentar con nuevas herramientas y tecnologías sin comprometerse a grandes inversiones.

En resumen, elegir una aplicación SAAS puede ofrecer ventajas en términos de coste, flexibilidad, rapidez de implantación y eficacia operativa. Esto puede resultar especialmente atractivo para pequeñas y medianas empresas, empresas de nueva creación o cualquier organización que desee optimizar sus recursos y centrarse en el crecimiento y la innovación.