Planificación de recursos humanos
Ahorrar tiempo se vuelve fácil con el software de planificación del personal. Intuitivo y fácil de utilización.
Empezar ahora Solicitar una demostración
La gestión eficaz del personal y los empleados es un elemento estratégico esencial para cualquier empresa, ya sea grande o pequeña. Entonces, ¿Cómo optimizar la gestión de la planificación del personal y de los equipos? Organizar los horarios del personal puede ser complejo, con muchas variables a tener en cuenta, como las solicitudes de vacaciones, la gestión de la falta de personal y las tareas recurrentes. El uso de software de planificación de personal mejora la eficacia de los procesos de RR.HH., mejora la comunicación, optimiza la gestión de los recursos humanos y permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa, lo que es esencial para el crecimiento y el éxito de una empresa.
Ventajas del software de gestión de personal
Deje de perder el tiempo planificando en papel o en Excel. Mejore la eficacia y optimice la gestión de sus recursos humanos con un software de gestión de personal. Ya se trate de la versión de software (compatible con Windows) o de la aplicación de planificación en línea (compatible con Mac), PlanningPME le permite simplificar la organización del trabajo y mejorar la productividad en su empresa. La utilización de un programa de planificación de horarios para los empleados presenta numerosas ventajas importantes, sea cual sea su sector de actividad (industria, comercio, administración, servicios, construcción, etc.).
Reducción de errores
Mejorar la colaboración
Optimizar la carga de trabajo
Flexibilidad y mayor visibilidad
Planificación de la jornada laboral
Planificar los horarios respetando las limitaciones vinculadas a cada empleado es un reto para cualquier planificador. PlanningPME le permite simplificar la gestión de las horas de trabajo creando perfiles horarios para cada empleado y gestionando eficazmente las rondas de trabajo. Con unos pocos clics, puede crear horarios periódicos para la semana, el mes o todo el año. Esta flexibilidad permite ajustar fácilmente los horarios en caso necesario.
Gestión del tiempo y las actividades de los empleados
La planificación del personal ayuda a optimizar la carga de trabajo y a distribuir equitativamente las tareas y actividades. Gracias a una visión global de la actividad en tiempo real y a indicadores avanzados de rendimiento, los responsables pueden ajustar rápidamente la asignación de recursos en función de la disponibilidad y las competencias de cada empleado. Esto nos permite ser más reactivos y mejorar la productividad.
Planificación de vacaciones y ausencias
Se simplifica la gestión de vacaciones y ausencias. Los empleados pueden presentar solicitudes de vacaciones y tener visibilidad de sus horas de trabajo previstas. El planificador, por su parte, puede anticiparse y reaccionar rápidamente identificando los problemas de falta de personal o de disponibilidad de los equipos. Número de vacaciones pagadas, contador individual por empleado, baja por enfermedad: la información se almacena en el calendario para evitar errores humanos y cualquier conflicto de programación.
Gestión de equipos y accesos
PlanningPME le permite gestionar los horarios de todos los equipos y departamentos de su empresa. Ofrece una mayor visibilidad gracias a una visión general en tiempo real de lo que ocurre, y facilita la toma de decisiones. Características principales :
- Uso de filtros por departamento para una visión precisa de las actividades (departamento técnico, departamento comercial, etc.)
- Asignación de derechos específicos en función del rol del usuario: (gerente, jefe de equipo, responsable de RRHH, responsable de TI, técnico, etc.)
Comunicación y distribución del calendario
La planificación de todos los eventos, como citas, reuniones, vacaciones, formación o intervenciones, por ejemplo, se gestiona dentro de un único paquete de software de gestión de empleados, lo que permite una gestión más coherente del personal. Ciertas funciones ofrecen ventajas significativas en términos de agilización de la comunicación, mejora de su gestión interna y optimización de costes:
- Red de planificación : le permite invitar a usuarios y compartir información con todos sus colegas.
- Correos electrónicos y notificaciones automáticos : permite informar al personal en tiempo real de los cambios en la programación.
- Integración con otros sistemas : permite una sincronización perfecta de los datos con otros programas informáticos utilizados en la empresa.
- Cuadros de mando y análisis : le permite exportar todos los datos del programa para que pueda analizar su rendimiento y elaborar informes y tablas dinámicas en Excel.
Ellos confían en nosotros
Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne
GF Machining Solution
Lambert Tranports
Unista
Estamos satisfechos con este software: es fácil de usar, ha respondido en gran medida a nuestro problema (gestión de los puestos de trabajo de la biblioteca): permite una visión sintética diaria de los plannings de todo el personal, así como modificaciones simples de la ocupación de los puestos de trabajo. También tiene la ventaja de crear páginas html diariamente, visibles en el sitio web de la biblioteca; de este modo, el personal sabe en todo momento dónde debe estar y quién lo sustituye en el puesto ocupado.
Ahorrar tiempo se vuelve fácil con el software de planificación del personal. Intuitivo y fácil de utilización.
Solicitar una demostración Prueba gratis
FAQ
El coste de un software de planificación de personal puede variar en función de las características, el tamaño de la empresa y el proveedor, pero en general puede oscilar entre unas decenas y unos cientos de euros al mes.
Para gestionar los horarios de los empleados en línea, opte por una solución de programación compartida con la versión web de PlanningPME, que permite a los empleados ver, actualizar e intercambiar su disponibilidad en tiempo real.
Para programar fácilmente a los empleados, utilice un software de programación de personal con herramientas de automatización para asignar horarios, identificar las necesidades de personal en función de la actividad de la empresa y gestionar eficazmente las vacaciones y las horas extras.
Puedes utilizar herramientas de gestión de personal, como un software de planificación de horarios en línea como PlanningPME, para crear, compartir y actualizar los horarios de tus empleados. Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel para crear planificaciones básicas, o software de gestión de recursos humanos (HRM) para funciones más avanzadas.
El software de programación de personal automatiza las tareas repetitivas y la introducción de datos, ahorrándole tiempo, y cuenta con funciones específicamente diseñadas para gestionar los horarios, los recursos humanos y las competencias, mejorando el reparto y la gestión general de los empleados.