Automatización del flujo de trabajo y de la gestión de documentos con Arxivar

Muchas empresas trabajan con Arxivar. Esta plataforma, gracias a su motor de flujo de trabajo completamente configurable, está en medida de gestionar documentos y procesos de empresa. La creación de un proceso de planificación y gestión empresarial integrado permite que el trabajo sea más flexible y que la información pueda transmitirse de forma más fluida y homogénea.
El objetivo de esta integración sigue siendo simplificar la programación del personal, lo cual genera un ahorro de tiempo y productividad. ¿Cómo?
Creando un flujo de trabajo que minimizará la entrada manual de datos en el momento de crear nuevas tareas. Asimismo, permitirá guiará los recursos a través de las actividades de información.
Además, la integración ofrece una sala de control, donde se puede gestionar el progreso de las ventas y actividades en curso, accediendo a datos y documentos en un entorno web compartido.

La integración con PlanningPME no solo le permite aprovechar la potencia documental de Arxivar con la construcción de un archivo digital donde tendrá la ventaja de contar con un potente motor de flujo de trabajo, sino también gestionar la totalidad de los recursos de la empresa. De hecho, la información se comparte en tiempo real con todos los colaboradores y clientes a través del envío de correos electrónicos y de notificaciones automáticas.

La recopilación de hojas de trabajo, hojas de tiempo, solicitudes de vacaciones, de ausencias, etc... se simplificará e inmediatamente será más fácil explotar y controlar los datos. Asimismo, será posible consultar los saldos de vacaciones restantes, las formaciones realizadas, las tareas y citas de sus empleados, la gestión de horas de trabajo del personal, las ausencias o incluso las misiones a realizar.

Otras ventajas en resumen:

• Mejora del trabajo colaborativo y a distancia
• Mayor colaboración y procesos de autorización guiados
• Creación de un archivo numérico compartido, fácilmente consultable
• Posibilidades de diálogo prácticamente ilimitadas con sus sistemas de información y archivos de empresa
• Usuarios limitados sin costes suplementarios
• Interfaz web reactiva y diseños de página específicos y configurables
• Aplicaciones móviles para iOs y Android gratuitas
• Sistema evolutivo, tanto en términos del número de procesos como en la cantidad de información recogida y gestionada

La integración se realiza a nivel de los procesos, lo que permite al usuario experimentar un entorno de trabajo único. La información llega en forma de "tarea/actividad" y su progreso estará disponible automáticamente para todas las zonas de las empresas habilitadas; la planificación en PlanningPME podrá hacerse como de costumbre. Los recursos recibirán una notificación que les indicará las tareas que deben completar y el seguimiento del progreso de las tareas será realizado por el proceso que, finalmente, informará de lo que se haya alcanzado a nivel de tarea. La conexión entre ambos sistemas se realiza a través de un conector desarrollado ad hoc a través del cual ARXivar accede y reporta todos los datos en PlanningPME.

Las tareas en PlanningPME, independientemente de su duración temporal (diaria o de varios días) se interceptan en función de su "estado" y, en calidad de eventos, actúan como palancas en las rutinas específicas previamente definidas en los flujos de trabajo (notificaciones, solicitudes de tareas, correos electrónicos automatizados, etc.).

"Cuando una empresa "funciona mal", uno se da cuenta enseguida; cuando funciona bien, uno no se da cuenta".

¿Cuáles son las ventajas mínimas que se pueden esperar?

Las ventajas referentes a la diferenciación cualitativa en la relación con el cliente: a menudo organizarse es mucho más difícil de lo que parece. ¿Alguna vez ha tenido que asignar un recurso a dos tareas al mismo tiempo? ¿O posponer citas porque estaba abrumado de compromisos?

Todos estos son ejemplos en los que traslucen nuestras críticas diarias. Por esa razón, creemos que una organización y una eficacia completas son también elementos distintivos para nuestro cliente.

Agilidad y uniformidad del método de trabajo

Cada uno tiene su propia forma de trabajar y la empresa parece tener muchas formas de trabajar, lo cual a menudo no resulta apropiado. Un método de trabajo ágil, flexible pero estudiado y aplicado en las diferentes fases de los procesos empresariales, supone también una mejor transmisión de los conocimientos (seguimiento, capacidad de configurar el sistema de conformidad con el método de organización) entre los colaboradores que se suceden en el tiempo.

Transformo mi jornada laboral.

"Tengo las herramientas y el tiempo para crear una estrategia"

Dedicar tiempo a recopilar datos sobre las actividades realizadas por los compañeros es frustrante, y a menudo para todo el mundo: tanto para el que pregunta como para el que ha de responder.La mayoría de las veces, esto se debe a una mala integración entre los softwares utilizados en la empresa.
Gracias a esta integración, su tiempo pasará de la complicada recopilación de datos a operaciones de análisis y comparación.

Su jornada laboral se transformará: gracias a los procesos organizados y al aprovechamiento de los flujos de trabajo preconfigurados, se facilitará el intercambio de información entre sistemas y podrá analizar los datos con mayor facilidad al estar ya homogéneos y vinculados entre sí.

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