¿Cómo sincronizar PlanningPME con Outlook o Google Calendar? - Versión Enterprise

Sincronice el horario de uno o varios empleados e incluso el horario de una sala o equipo en particular con su Outlook o Google Calendar.
Con la versión Enterprise de la aplicación de planificación en línea PlanningPME, sincronizar los eventos de uno o varios recursos PlanningPME con su Outlook o Google Calendar se convierte en un juego de niños.

Esta funcionalidad de sincronización de uno o varios recursos PlanningPME con Outlook o Google Calendar está disponible con la versión Enterprise de PlanningPME. La parametrización se realiza por cada usuario y en función de sus derechos de uso. Cada usuario del calendario podrá sincronizar el calendario de los recursos que puede consultar en PlanningPME con su calendario Outlook o Google siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Outlook : Tener una cuenta Microsoft 365

Google Calendar : Tener una cuenta de Google personal o profesional

Si su usuario forma parte de un anuario corporativo como Google Workspace o Microsoft Entra, será necesario realizar ajustes adicionales en su infraestructura para permitir la sincronización.

Calendarios sincronizados con Google Calendar

Se crean uno o varios calendarios en Google Calendar. Si hay varios calendarios, se superponen y el color de las tareas corresponde al color asignado al calendario del recurso.

Calendarios sincronizados con Outlook

Se crean uno o varios calendarios además del calendario principal de Outlook. El color de los eventos corresponde al color asignado al calendario de un recurso.
Tienes diferentes posibilidades para mostrar varios calendarios al mismo tiempo en Outlook: modo uno al lado del otro, modo superpuesto.

Sincronización unidireccional

La sincronización se realiza en un solo sentido: la sincronización de los eventos se realiza únicamente en el sentido de la aplicación PlanningPME hacia Google Calendar o Outlook. El software maestro es PlanningPME.

Añadir, modificar y eliminar un evento de PlanningPME

Añadir: Todos los eventos (tareas e indisponibilidades) creados desde PlanningPME se crean en el calendario remoto.

Modificar: Siendo el software maestro PlanningPME, para modificar un evento, hay que hacerlo desde el software en línea PlanningPME.
Para facilitar las modificaciones, se envía un enlace al evento PlanningPME en cada evento sincronizado de la agenda remota. Así, para modificar el evento, basta con hacer clic en el enlace.

Eliminar: Todos los eventos (tareas e indisponibilidades) eliminados de PlanningPME se borran en el calendario remoto.

Elegir la información enviada a Outlook o al calendario de Google

Puede elegir los campos que desea ver en el área de comentarios de los eventos de Outlook y Google Calendar desde el menú Herramientas -> Descripción -> Google Calendar / Microsoft Outlook de la aplicación PlanningPME. Por ejemplo, mostrar la dirección completa de la cita, y/o el estado de un evento y/o cualquier campo personalizado.

Detener la sincronización y eliminar la agenda remota

Cada usuario de la agenda puede optar por detener la sincronización con el calendario remoto en el momento que desee. Para ello, en el menú "Mis calendarios", haga clic en el botón "Eliminar" del calendario remoto que desea dejar de sincronizar. Al borrar, tiene la opción de suprimir el calendario remoto creado por PlanningPME o de conservarlo.

Derecho a sincronizar con Outlook y/o Google Calendar

A nivel de los derechos de grupo del usuario (menú Datos -> Grupo), puede elegir si el usuario puede sincronizar PlanningPME con Outlook (Mis calendarios / Microsoft Outlook) y/o Google Calendar (Mis calendarios / Google Calendar).

¿Qué recursos puede sincronizar el usuario?

En los derechos de usuario (menú Datos -> Usuario), puede elegir los servicios que puede leer cada usuario. A continuación, el usuario podrá sincronizar todos los recursos que forman parte del servicio o servicios que puede consultar.