Los tipos de plannings disponibles en el software
La gestión del tiempo se vuelve fácil gracias a las diferentes vistas de su plan de trabajo
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Con el software de planificación PlanningPME, se puede escoger el tipo de vista que desea mostrar. Se pasa fácilmente de una visión general del planning diario a la planificación mensual por ejemplo. Además, gracias a los numerosos ejemplos de plan de trabajo, usted puede encontrar el modelo que corresponde a sus necesidades y a su actividad. Descubre ahora los tipos de planificación disponibles.
Sumario
Comparación de los tipos de planificación
Antes de entrar en detalles sobre los diferentes puntos de vista, he aquí una comparación:
| Tipo de plan de trabajo | Descripción | Casos prácticos |
|---|---|---|
| Por hora | Planificación de tareas y citas por horas. | Gestión diaria de tareas y citas, ideal para profesionales con agendas apretadas. |
| Diario | Organización de actividades y tareas para un día concreto. | Planificación de tareas diarias, útil para personas que buscan maximizar su productividad diaria. |
| Semanal o por semana laboral | Resumen de las tareas y los acontecimientos de una semana. | Planificación a corto plazo, adecuada para coordinar proyectos y equipos semanalmente. |
| Mensual | Planificación de eventos, tareas y objetivos para un mes. | Resumen mensual, ideal para gestionar los objetivos a medio plazo y supervisar los progresos. |
| Bimestral | Organización y planificación durante dos meses. | Planificación a medio plazo, útil para proyectos que requieren un seguimiento y una evaluación periódicos. |
| Trimestrial | Resumen trimestral de tareas y objetivos. | Adecuado para la planificación estratégica y la evaluación del rendimiento trimestral en las empresas. |
| Anualmente (más de 1 año) | Planificación de objetivos, grandes proyectos y eventos a lo largo del año. | Ideal para la planificación estratégica anual, el seguimiento de objetivos a largo plazo y la preparación de plazos importantes en empresas y organizaciones. |
| Más de 2 años | Planificación a largo plazo durante dos años. | Planificación estratégica a largo plazo, ideal para grandes empresas y proyectos a largo plazo. |
| Retroplanning | Planificar desde una fecha que representa el objetivo final, hasta la fecha actual. | Se utiliza para la gestión de proyectos, en particular para garantizar el cumplimiento de los plazos críticos. |
Planning de horarios
La planificación horaria le permite ver en tiempo real las tareas previstas sobre el día pero también hacer frente a los imprevistos de último minuto y reorganizar su horario. La gestión del tiempo o de las ausencias de sus empleados es simplificada.
Planificación diaria
Una planificación diaria es una herramienta de organización que detalla las tareas, citas y actividades previstas para un día concreto. Ayuda a estructurar el día de forma eficaz, priorizando las actividades y optimizando la gestión del tiempo. Este tipo de planificador es especialmente adecuado para las personas que desean maximizar su productividad diaria y mantener un buen equilibrio entre trabajo y vida privada.
Planning semanal
Mediante la vita semanal, se puede visualizar la planificación de la semana corriente y ver la tasa de carga de sus recursos. Así, se mejora al máximo la actividad de su empresa. Con la planificación semanal se puede también escoger esconder los días no trabajados o imprimir la planificación de un empleado o de un servicio en particular.
Planificación semana de trabajo
PlanningPME le permite visualizar con precisión el calendario de la semana. De hecho, se puede personalizar la vista para únicamente los días de trabajo, que pueden ser 4, 5 o 6 días a la semana por ejemplo.
Organizar o reorganizar la actividad se hace en pocos clics y luego se puede imprimir el programa de la semana para difundirlo a sus empleados.
Planificación mensual
El planning mensual es ideal para ver el calendario de eventos corrientes, sino también las próximas semanas. También puede anticipar el planning de vacaciones de su personal para mejorar la eficiencia. Con los indicadores se puede ver información adicional sobre la agenda para prever, por ejemplo, el número de personas presentes en un momento específico.
Planificación bimensual
La planificación bimestral es un método de organización que abarca actividades, tareas y objetivos durante un periodo de dos meses. Permite una planificación y un seguimiento detallados a medio plazo, proporcionando una visión más amplia que la planificación mensual sin comprometerse con la naturaleza a largo plazo de un planificador trimestral o anual. Este tipo de planificación es especialmente útil para los proyectos que requieren fases intermedias de desarrollo, ya que permite reevaluar y ajustar periódicamente los objetivos y los recursos.
Planning anual
Con PlanningPME usted puede administrar la planificación anual de su empresa para tener una visión global de su actividad: empleados, clientes, proyectos o tareas realizadas, todos sus datos son almacenados en el software de planificación. Mediante el historial se puede realizar informes estadísticos gracias a los tableros cruzados dinámicos de Excel.
Planificador a 2 años
La planificación a 2 años es un enfoque de planificación a largo plazo que se extiende a lo largo de un periodo de dos años, proporcionando una visión estratégica y una preparación en profundidad para proyectos a gran escala. Es ideal para empresas y organizaciones que trabajan en iniciativas complejas que requieren una amplia coordinación, importantes recursos y una cuidadosa planificación de los hitos. Este tipo de planificación ayuda a alinear los objetivos a largo plazo con las acciones cotidianas, lo que facilita la gestión de los riesgos, la anticipación de los cambios y la optimización del rendimiento a largo plazo.
Agenda
Gracias a la agenda nada más fácil para seguir los acontecimientos previstos. Le permite organizar rápidamente su horario y administrar su citas en cualquier momento. Con la vista agenda, usted puede fijar su planificación diaria, semanal o mensual. Gracias al filtro sobre los recursos, usted puede acceder a la agenda de una persona en particular, un servicio etc..
