Planificación de ausencias y vacaciones
Realice el seguimiento, apruebe y gestione eficazmente las solicitudes de vacaciones de los empleados con un potente software de planificación de recursos
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La buena gestión de la planificación de permisos de los empleados es crucial para garantizar una organización óptima en la empresa. La planificación de permisos de la empresa incluye varios tipos de permisos, como los permisos retribuidos, los no retribuidos, los de enfermedad, los de maternidad y los de paternidad por ejemplo. Durante el verano, la planificación de las vacaciones estivales y anuales debe hacerse cuidadosamente para evitar interrupciones por falta de personal. Cada año, es esencial anticipar las fechas de las vacaciones, las solicitudes de permisos y gestionar eficazmente el disfrute de los mismos para mantener un equilibrio entre las necesidades de los empleados y los requisitos operativos de la empresa.
Simplifique la gestión de los recursos humanos
Vacaciones y días libres
Recursos humanos y / o materiales
Historial y seguimiento
Visualización de la planificación
Derechos de acceso de los usuarios
Organice fácilmente los días de descanso y ausencias
Una gestión eficaz de los motivos, de los periodos de vacaciones y de las salidas de vacaciones ayuda a mantener una alta productividad al tiempo que se tienen en cuenta las necesidades individuales de cada empleado. Al asegurarse de que los días de vacaciones se distribuyen equitativamente y de que se respetan las horas de trabajo, RRHH garantiza que cada empleado pueda disfrutar de sus vacaciones anuales.
Nada más fácil para visualizar y contabilizar las ausencias de cada empleado y organizar la agenda en función de la disponibilidad de una persona. Qualquier sea el tipo de ausencia, la planificación lo registra para realizar informes.
Compruebe en cualquier momento los días de descanso
¿Cómo visualizar y contabilizar las vacaciones de cada empleado? ¿Cómo informar en cualquier momento el personal sobre sus días de vacaciones pendientes?
La gestión de ausencias es siempre complicada en el cotidiano de cada empresa, en efecto es difícil saber quiénes son las personas ausentes, quién ha previsto unos días de vacaciones o cómo enfrentar un evento imprevisto, como una baja por enfermedad por ejemplo.
PlanningPME le permite administrar las vacaciones de sus recursos para controlar en tiempo real la disponibilidad de cada uno y dividir la carga de trabajo.
A través del historial, se accede al detalle de las ausencias de cada persona y a su balance de permisos. Con una actualización en tiempo real, se ahorra tiempo en la gestión administrativa de sus empleados.
PlanningPME le permite navegar en la herramienta mediante diferentes tipos de vistas gráficas de planning. Para pasar de una vista del planning diario, a una vista semanal o mensual por ejemplo. Con una visión general de la presencia de los empleados, se puede distribuir la carga de trabajo fácilmente ya que se puede buscar alas personas libres en un momento dado.
Ellos confían en nosotros
Dentro de la multitud de softwares vinculados a la gestión de las ausencias y las vacaciones, PlanningPME se nos presentó instantáneamente como la mejor opción posible. Fácil de instalar e intuitivo, nuestros diversos usuarios lo han adoptado muy rápidamente. Especializada en la fabricación de maquinaria para la impresión y transformación de los envases, DCM debe afrontar diariamente la gestión, cada vez más compleja, de los recursos humanos: vacaciones, jornada laboral reducida, bajas por enfermedad... pero también el desplazamiento de los comerciales o la organización de equipos de técnicos en la fábrica o en el extranjero. Añadiré que PlanningPME ha sido diseñado de veras con un perfecto conocimiento de las necesidades de las PYMES, que es evolutivo y que sabe tener en cuenta las demandas de cada uno. Por último, su precio módico en cuanto a la calidad, y el dinamismo de todo el equipo de de Target Skill deberían convencer a los más reacios.
SARL MBT
M. DUCRET SA
Fédération des Chasseurs 74
FAQ
Para crear una planificación de permisos, empiece por recoger las solicitudes de permisos de los empleados teniendo en cuenta los periodos críticos para la empresa. A continuación, organice los permisos de forma que se garantice una cobertura suficiente de las operaciones, evitando solapamientos problemáticos. Por último, comunique el calendario a todos los empleados en cuestión y asegúrese de actualizarlo en caso de cambios o cancelaciones.
He aquí cómo elaborar un plan de vacaciones pagadas en 5 pasos:
- Recoger las solicitudes de vacaciones : Pedir a cada empleado que presente sus fechas preferidas de vacaciones, dentro de los plazos establecidos por la empresa.
- Analizar las necesidades operativas : Identificar los periodos críticos en los que la presencia de determinados empleados es esencial para garantizar la continuidad de la actividad.
- Establecer prioridades : Si varios empleados solicitan las mismas fechas, aplique criterios de prioridad, como la antigüedad, las necesidades familiares o un sistema de rotación.
- Cree la planificación : Asigne las fechas de vacaciones teniendo en cuenta las demandas, las prioridades y las necesidades operativas, garantizando al mismo tiempo que siempre haya personal suficiente para cubrir las operaciones.
- Comunicar y validar : Difunda la planificación prevista entre los empleados afectados para su aprobación, y ajústelo si es necesario en función de las reacciones o los imprevistos.
Para realizar un seguimiento de los permisos y ausencias en su empresa, utilice un software de gestión de permisos que facilite la centralización de las solicitudes y su aprobación. Mantenga una planificación compartida actualizada para que todo el mundo tenga una visión general de las ausencias previstas. Por último, controle regularmente los saldos de permisos y analice las tendencias de las ausencias para anticiparse a las necesidades operativas.
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