Desde su creación en 2002, Target Skills ha desarrollado herramientas de planificación utilizadas en el mundo entero por más de 5 000 clientes, incluidas las empresas de construcción, administraciones, industrias…
Este manual le permitirá arrancar con el planning on-line PlanningPME Web Access de forma muy sencilla y rápida.

Beneficios de la planificación online
Conectarse al planning
Presentación de la interfaz del software
Los diferentes tipos de vistas de la planificación
Vistas por periodo Filtros
Búsqueda
Los menús
Espacio de planificación: creación de eventos y ausencias
Vocabulario utilizado en el planning
Importar sus datos en el planning

Gracias a PlanningPME Web Access, puede gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados asignándoles tareas pero de la misma manera planificar sus salas, equipos, proyectos, citas, reuniones de forma más eficaz.

Donde se encuentre y en cualquier momento, una sencilla de conexión a Internet le permite acceder a su planning on-line desde todos sus terminales: PC, Mac, smartphone….

• Un acceso multipuesto universal
• Acceso permanente a sus plannings on-line
• Mejorar el  trabajo colaborativo a distancia
• Datos protegidos en servidores de alto rendimiento
• Asignación de un identificador y de una contraseña única y cifrada.
• Consulta simultánea de las agendas de sus colaboradores

Es una solución llave en mano que incluye:

• un acceso 24h/24, 7d/7 mediante una conexión de Internet
• un acceso al servicio técnico por teléfono y por correo electrónico
• las actualizaciones de la aplicación
• las copias de seguridad diarias hasta un historial de 7 días

Dos modos de hosting posibles:

• La base de datos se alberga en sus servidores : Versión onsite
• La base de datos se alberga en nuestros servidores : Versión Cloud

Lista de las bases de datos compatibles. 
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Versión Cloud

1 - A través de cualquier página del sitio web, haciendo clic en el enlace de conexión
2 - A través de esta URL directamente : https://www.planningpme.es/mi-cuenta

Versión onsite

Haga clic en el enlace que le fue enviado e introduzca su nombre de usuario y contraseña. De acuerdo con los derechos de cada usuario el acceso a la programación será más o menos restringido a la visualización y modificación. También tenga en cuenta que el idioma se puede cambiar desde el icono de "globo" que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana: Francés, Inglés, alemán, holandés, español, italiano y sueco.

Empiece rápidamente con el software de planificación en línea

Aprenda a usar los menús y las funciones disponibles en su software de planificación para administrar de manera efectiva sus recursos humanos y materiales a diario.

• Las vistas por tipo de planning: recursos, clientes, proyectos, lista
• Vista de la agenda, vista adaptada a smartphones y tabletas

• Cambio de la escala temporal desde el menú desplegable
• Selección de la fecha desde el calendario
• Cambio de la escala temporal desde la banda

Para encontrar las informaciones de forma sencilla, hay disponibles numerosos filtros en PlanningPME Web Access: filtre el personal asignado a un servicio, filtre los recursos por competencias.

• Función Búsqueda
• Búsqueda de recursos, clientes y proyectos desde el espacio de planificación

Menú Datos : Configuración de los datos del planning

Todas las informaciones del planning son configurables mediante el menú «Datos» representado por el icono con forma de triángulo .

• Departamento
• horarios
• Recurso
• Competencia
• Tarea
• Cliente
• Proyecto
• Estado de la tarea
• Categoría
• Indisponibilidad
• Estado de indisponibilidad
• Contexto
• Grupos
• Usuarios
• Campos personalizados
• Notificaciones
• Historial

Menú Herramientas : Configuración de los datos del planning

Las opciones y las funcionalidades avanzadas se encuentran en el menú "Herramientas" representado por una rueda dentada

• Descripción / Selección de las informaciones visualizadas o enviadas
• Etiquetas y formatos
• Días libres : Configuración del contador de las indisponibilidades
• Días festivos
• Informes : Creación de informes Excel
• Imprimir
• Opciones
• licencia : Información de licencias
• Novedades : Lista de las evoluciones
• Ayuda : Manual de usuario

Invitar : Puede invitar fácilmente a usuarios a la planificación.

Perfil Usuario

Mi perfil

• usuario : cambiar de usuario con sus derechos asociados (únicamente en modo cuenta)
• Idioma : cambiar el idioma de la aplicación
• Formatos de fechas y horas
• Minutos de intervalo para definir el intervalo de minutos durante la selección de las horas de inicio o de final de un evento
  
• Cambiar la contraseña : cada usuario puede cambiar su contraseña

Mis marcas

Mis calendarios

Mi cuenta : Acceso a su cuenta PlanningPME : https://www.planningpme.es/mi-cuenta

Desconexión : Desconexión de la planificación y de la cuenta PlanningPME

• Planificación de los eventos
• Gestión de las ausencias y permisos
• Gestión del contexto

¿Qué es un recurso humano? 
Un recurso humano es una persona física: Asalariado, empleado...

¿Qué es un recurso material?
Un recurso material puede ser: una sala, un vehículo, un ordenador o cualquier otro material que desee gestionar.

¿Qué es una tarea?
Una tarea es una misión, un trabajo a asignar a un recurso humano o material. Una tarea se representa con un rectángulo de color en el planning. Una tarea puede ser: una reunión, una intervención, una cita o cualquier otra misión propia a su actividad.

¿Qué es una indisponibilidad?
Una indisponibilidad es un día no trabajado, un periodo en el que un recurso no está disponible. Una indisponibilidad puede ser: un festivo, un día de descanso, una baja médica, un permiso de maternidad...

¿Qué es un recurso "A planificar"?
El recurso llamado "A planificar" es una especie de post-it. Le asignamos todas las tareas que no se puedan asignar directamente a un recurso humano o material. De esta forma, elaborará su lista de actividad en espera de asignación.

¿Qué es un servicio?
Un servicio agrupa un conjunto de recursos humanos o materiales. Un servicio puede ser un servicio técnico, comercial, administrativo... Además, existe un filtro en el planning para filtrar el planning por servicio.

Importe fácilmente sus datos para comenzar rápidamente a planificar y administrar a su personal, clientes y proyectos.

Tutorial - Importación de datos